Studiu de caz

LifeOS: administrația studioului, condusă de agenți AI

LifeOS este sistemul de agenți AI din spatele administrației noastre. Ședințele ajung singure în note, actele financiare sosesc ca ciorne, iar un om aprobă doar banii, e-mailurile și numele.

Client: ELASTO, sistem propriu
Domeniu: Administrație și operațiuni
Rol: Agenți, skilluri, rulări programate
Stadiu: Folosit zilnic

≈12h
De muncă administrativă pe lună, făcută acum de agenți
Estimare: rulări măsurate, minute presupuse
7min
De la transcriere la nota arhivată
Mediana pe 32 de ședințe înregistrate
149din 151 de zile
Consemnate din mai, fără tastat
Un jurnal pe zi
3aprobări
Pe lună, pentru finanțele firmei
Așa e gândit sistemul; primul ciclu complet în octombrie

FIG. 1Tiparul din spatele fiecărui proces

Procese

Fiecare proces, același tipar

Fiecare a preluat o muncă administrativă făcută de mână sau deloc.

Note de ședință
Rezumatul de după fiecare apel, când se mai scria, se arhivează acum singur; un om confirmă doar numele vorbitorilor.
FIG. 2De la apel la notă
Note în luna curentăDate demonstrative
3note
Fiecare la proiectul ei
Finanțele firmei
Extrasele, chitanțele și plățile de taxe se tastau de mână; acum sosesc verificate, iar doar un om plătește sau trimite.
FIG. 3De la e-mail la plăți
Acte verificateDate demonstrative
Trecute
23
Oprite pentru un om
3
Ultima oprire: IBAN schimbat
Jurnalul zilei și bilanțul săptămânii
Ziua se consemna rar; acum agenții scriu jurnalul seara, un rezumat dimineața și un bilanț duminica.
FIG. 4De la ceas la jurnal
Notițe de oriunde
Ideile se risipeau prin aplicații; acum o notă de pe telefon sau un mesaj pe chat ajunge în nota potrivită, cu legături.
FIG. 5De la mesaj la notă

Servicii

Serviciile AI din spatele LifeOS

Cum e construit LifeOS: agenți, rulări programate și verificări în cod

Întâi verificări rapide: Rulări programate, fără AI, decid când pornește un agent, așa că un model e apelat doar când există muncă nouă.
Agenții rulează skilluri: Claude Code rulează skilluri proprii pentru notele de ședință, jurnal, notițe și finanțe.
Munca exactă rămâne în cod: Tot ce trebuie să fie exact, cum sunt verificările de bani și de identitate, rulează ca cod testat.
Fără cale de trimitere, fără cale de plată: E-mailurile rămân ciorne, iar plățile rămân un fișier. Un om le aprobă pe amândouă, așa că sistemul nu poate muta bani.
Un al doilea model la fiecare pull request: Un al doilea model AI verifică fiecare modificare de cod înainte ca un om să o accepte.

Tehnologii