Studiu de caz

OpenTest: instruire SSM și PSI online

OpenTest ține instruirea SSM și PSI obligatorie pentru firme din România. Angajații studiază și dau testul pe telefon, iar managerii urmăresc fiecare om și tipăresc fișele pentru toată firma deodată.

Client: OpenTest
Domeniu: Instruire SSM, România
Rol: Dezvoltare și mentenanță
Stadiu: În producție

Firmemari
Își instruiesc oamenii pe platformă
Angajatori care își instruiesc oamenii pe platformă
Până la500
Angajați înscriși dintr-un singur fișier încărcat
Conturi create automat

O fișă A4 de instruire periodică tipărită pentru un angajat fictiv, Mihai Stan: data instruirii, durata, ocupația și materialul predat, trei căsuțe goale pentru semnături, apoi rezultatul Admis cu punctajul 87,50% și fiecare întrebare cu răspunsurile date. — FIG. 1Fișa tipărită, rapoartele angajatorului și un rezultat pe telefon

OpenTest: un angajat deschide o instruire din listă și studiază înainte de test; pe telefon, testul e completat și notat. — FIG. 1Fișa tipărită, rapoartele angajatorului și un rezultat pe telefon

Instruirea

Întâi materialele, apoi testul

Fiecare instruire începe cu documentele ei și un cronometru. Testul se deschide abia după timpul de studiu, iar reîncărcarea paginii nu repornește ceasul.

Testul

O întrebare pe ecran, pe orice telefon

Angajații dau testul în browserul telefonului, fără nicio aplicație de instalat. Fiecare răspuns se salvează pe loc, iar punctajul e gata odată cu ultimul.

OpenTest pe telefon, întrebarea 4 din 6 a testului de prevenire a incendiilor, despre ieșirea din clădire la evacuare. Răspunsul despre scări și traseul de evacuare marcat este selectat cu verde; sub card apar bara de progres și mesajul Ultima salvare: 22:44:02. — FIG. 3Testul pe telefon

Angajatorii

Fiecare angajat, la fiecare instruire

Managerii văd cine a promovat, cine a picat și cine nu a început, doar pentru firma lor, și deschid orice test întrebare cu întrebare.

Vizualizarea managerului pentru un test de prevenire a incendiilor finalizat: titlul, angajatul fictiv, data finalizării 27/9/2026 și 5 corecte, 1 greșit în stânga; în dreapta, punctajul 83.33% și toate cele șase întrebări, cu bifă verde la alegerile corecte și marcaj roșu la răspunsul ratat de la întrebarea 4. — FIG. 4Un test, întrebare cu întrebare

Fișele

Hârtiile se completează singure

Un test promovat devine fișa de instruire SSM sau PSI, deja completată. Un click și ies fișele pentru toți angajații, gata de semnat. Fără șabloane în Word, fără nimic rescris de mână.

În folosință

Lista de chestionare OpenTest pentru un angajat. Patru carduri de instruire (SSM periodic, prevenirea incendiilor, lucrul la înălțime, prim ajutor) arată numărul de întrebări, termenul limită și scorul minim, cu etichetele Neînceput, Admis și Respins și butoanele Start, Continuă, Rezultat și Reîncepe. Date demonstrative. — FIG. 6Instruirile unui angajat, cu termen și prag de promovare

Aceeași încercare după trecerea în engleză: întrebarea 2 din 6 cere stingătorul potrivit pentru echipamente electrice sub tensiune, iar Carbon dioxide (CO2) și Dry powder rămân selectate din sesiunea în română; sub card apare ora ultimei salvări. — FIG. 7Același test, după trecerea în engleză

Servicii

Serviciile din spatele platformei de instruire

Cum e construită platforma de instruire: teste, rapoarte, fișe

Timp de studiu respectat: Fiecare instruire începe cu materialele ei și un cronometru. Testul se deschide abia când expiră timpul de studiu.
Teste salvate pe parcurs: O întrebare pe ecran, în browserul telefonului, iar fiecare răspuns se salvează pe loc. Angajații pot trece între română și engleză în timpul testului, fără să piardă vreun răspuns.
Rezultate separate pe firmă: Fiecare manager vede doar angajații și rezultatele propriei firme, oricât de lungă ar fi lista.
O firmă întreagă, adăugată deodată: Administratorii creează conturile angajaților în bloc, dintr-un tabel, iar fiecare angajat primește o invitație pe e-mail.
Întreținută în producție: Ținem platforma la zi, versiune cu versiune, în timp ce firmele se instruiesc pe ea.

Tehnologii